Datenschutzbestimmungen

Wer wir sind

HEROES ist ein von der EU finanziertes Projekt (Finanzhilfevereinbarung Nr.: 101021801), das im Dezember 2021 begann und im Dezember 2024 endet. Für weitere Informationen über das Projekt können Sie sich an den Projektkoordinator, die UCM (Universität Complutense in Madrid), wenden: [heroes@ucm.es]

Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie

Das HEROES-Konsortium hat diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um die Besucher der Website, unsere Partner und andere Beteiligte darüber zu informieren, wie wir personenbezogene Daten auf der Website und im Rahmen des Projekts verarbeiten. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten während unserer gesamten Aktivitäten verantwortungsvoll, sicher und verhältnismäßig zu verarbeiten, in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 (“DSGVO”) und allen anderen europäischen oder nationalen Gesetzen.[1].

Wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten sowohl direkt als auch indirekt von Einzelpersonen.

• Direkt:
  • Wenn Sie sich für unseren/die Newsletter anmelden
  • Wenn Sie sich zur Teilnahme an von uns veranstalteten Treffen und Veranstaltungen anmelden und während Ihrer Teilnahme an solchen Veranstaltungen
  • Wenn Sie die Büros unserer Partner besuchen
  • Wenn wir eine Forschungsbeziehung aufbauen
  • Wenn wir im Rahmen unseres Vertrags mit der Europäischen Kommission professionelle Dienstleistungen erbringen
  • Wenn Sie an unseren Forschungsaktivitäten teilnehmen, die wir entweder unabhängig oder in Zusammenarbeit mit Ihnen durchführen.
• Indirekt: Wir erhalten personenbezogene Daten über Einzelpersonen indirekt aus verschiedenen Quellen, einschließlich:
  • Unsere Forschungspartner
  • Unsere Netzwerke und Kontakte
  • Öffentliche und offene Datenquellen wie öffentliche Register, Nachrichtenartikel und Internetsuche
  • Soziale und berufliche Netzwerkseiten (z. B. LinkedIn, Twitter).

Die persönlichen Datentypen, die wir sammeln

Wir sammeln die folgenden Typen von persönlichen Daten über Einzelne, darunter:

• Kontaktinformationen (z. B. Name, Berufsbezeichnung, Organisation und E-Mail).
• Persönliche Daten (z. B. Alter, Geschlecht, Land des Wohnsitzes), die zu Forschungszwecken gespeichert werden, um zu verstehen, wie diese Merkmale einen bestimmten Forschungsbereich beeinflussen.

Wir sammeln besondere Arten von persönlichen Daten nur nach vorheriger Zustimmung für administrative Zwecke des Projekts, wie z. B.:

• Diätvorschriften und Ausweisdokumente bei der Anmeldung zu persönlichen Veranstaltungen wie Projektworkshops
• Spesenabrechnungen, die für die interne Erstattung der Teilnahme an solchen Veranstaltungen eingereicht werden

Die gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Während des HEROES-Forschungsprojekts tritt jeder der Partner als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf und ist daher für die Umsetzung der Datenschutzvorschriften in Bezug auf die Verarbeitungen verantwortlich. Die HEROES-Partner gelten als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche, wenn sie gemeinsam die Zwecke und Mittel oder zumindest die wesentlichen Elemente dieser Zwecke und Mittel für die im Rahmen des HEROES-Projekts durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge festlegen. Für die von den Partnern des HEROES-Konsortiums verarbeiteten persönlichen Daten gilt die Datenschutz-Grundverordnung.

Das Konsortium verarbeitet persönliche Daten auf verschiedenen Grundlagen:

• Einwilligung - Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten direkt zur Verfügung stellen, zum Beispiel, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.
• Gesetzliche Verpflichtungen - Wir können persönliche Daten verarbeiten, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, z. B. die Berichterstattung an die Europäische Kommission und die Bekanntmachung von Projektergebnissen gegenüber verschiedenen Zielgruppen, einschließlich der Medien und der Öffentlichkeit.
• Berechtigte Interessen - Wir verarbeiten persönliche Daten, wenn es für uns notwendig ist, um die folgenden berechtigten Interessen zu erfüllen:
• Verbesserung unserer Forschungsleistungen; und
• Durchführung von Verbreitungsaktivitäten

Zwecke der Datenverarbeitung

Die HEROES-Partner sammeln solche Daten aus unseren Forschungsaktivitäten, unter anderem aus Interviews, Workshops, die wir durchführen, sowie aus Versuchen, bei denen wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um unsere Lösungen durch nationale/regionale Demonstrationsprojekte oder eine grenzübergreifende Simulationsübung in großem Maßstab auszuarbeiten, zu testen und zu validieren. Zu den Ergebnissen gehören technische und schriftliche Anleitungen.

Wir verarbeiten persönliche Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Forschungsarbeiten (z. B. Interviews, Umfragen)
• Werbung für unsere Forschung bei verschiedenen Interessenvertretern
• Versand von Einladungen und Bereitstellung von Zugang für Gäste, die an unseren Veranstaltungen und Webinaren teilnehmen
• Bearbeitung von Online-Anträgen oder Anfragen, einschließlich der Beantwortung von Mitteilungen von Einzelpersonen.
• Erfüllung rechtlicher und ordnungsgemäßer Verpflichtungen.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorschriften und -maßnahmen eingeführt, um persönliche Daten (einschließlich sensibler persönlicher Daten) vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Wir wollen sicherstellen, dass der Zugang zu Ihren persönlichen Daten durch ein Passwort geschützt ist. Wir verschlüsseln geheime Daten der EU und die Daten sind nur einer begrenzten Anzahl von Personen zugänglich, die darauf unbedingt zugreifen müssen. Die Personen, die Zugang zu den Daten haben, sind verpflichtet, die Geheimhaltung dieser Informationen zu wahren. Wir installieren und aktualisieren regelmäßig alle Sicherheits- und Antivirensoftware auf unseren Systemen, dennoch kann die Sicherheit der über das Internet übertragenen Daten nicht vollständig sichergestellt werden. Außerdem führt das Konsortium während der Projektlaufzeit eine Datenschutz- und Ethik-Folgenabschätzung (gemäß Artikel 35 der Datenschutz-Grundverordnung) durch, in der das Konsortium ethische und datenschutzrechtliche Risiken ermittelt und bewertet sowie Lösungen zur Überwindung solcher Risiken findet.

Geben wir persönliche Daten an Dritte weiter?

Das HEROES-Konsortium gibt grundsätzlich keine persönlichen Daten an Dritte weiter, außer an die Europäische Kommission, wenn diese darum bittet. Alle Partner behandeln die Informationen, die sie von anderen Partnern erhalten, vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, es ist eindeutig, dass die Informationen bereits öffentlich zugänglich sind oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Die Partner werden ihren Mitarbeitern und Lieferanten die gleichen Verpflichtungen vorschreiben.

Gelegentlich geben wir persönliche Daten an vertrauenswürdige Dritte weiter, wie z. B. die unten aufgeführten, um uns bei der Erbringung effizienter und hochwertiger Dienstleistungen zu unterstützen. Wenn wir dies tun, stellen wir fest, dass die Empfänger vertraglich verpflichtet sind, die Daten, die wir ihnen anvertrauen, zu schützen, bevor wir die Daten tatsächlich weitergeben. Wir können mit mehreren oder allen der folgenden Kategorien von Empfängern zusammenarbeiten:

• Parteien, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen (z. B. cloudbasierte Softwaredienste wie Dropbox, Microsoft Sharepoint, Google Analytics)
• Unsere professionellen Berater, einschließlich Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Versicherern
• Anbieter von Zahlungsdiensten
• Anbieter von Marketingdienstleistungen
• Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungs- und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden) oder andere Dritte, wenn dies durch geltendes Recht oder Vorschriften erforderlich ist
• mit der Europäischen Kommission, wenn wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit ihr bei EU-finanzierten FP7- und H2020-Projekten dazu verpflichtet sind.

Übermitteln wir persönliche Daten außerhalb der EU?

Wir speichern persönliche Daten auf Servern in der EU, übermitteln jedoch persönliche Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter, vor allem SharePoint, Dropbox und Google, die sich außerhalb der EU befinden können. Alle Projektpartner sind verpflichtet, persönliche Daten im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen und der Datenschutzgesetze zu schützen.

Benutzen wir Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um die Nutzung von Websites zu verbessern und den Eigentümern der Website Informationen über die Nutzung durch die Besucher zu bieten. Wir verwenden auf unserer Website nur Cookies von Dritten. Wenn Cookies verwendet werden, wird eine Erklärung an Ihren Browser geschickt, in der die Verwendung von Cookies beschrieben wird. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Politik. Wir bieten unseren Besuchern die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies auf unserer Website abzulehnen.

Datenschutzrechte

Falls wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail schicken (siehe unten):

• Recht auf Widerruf der Einwilligung - Sie können die Einwilligung widerrufen, die Sie zuvor für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben haben. Dies beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
• Auskunftsrecht - Sie können von uns verlangen, zu überprüfen, ob wir persönliche Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, Zugang zu einer Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten befristet einzuschränken, wenn Sie die Genauigkeit Ihrer persönlichen Daten anzweifeln, deren Verwendung einschränken möchten, anstatt sie von uns löschen zu lassen, oder diese Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs aufbewahren müssen. Eine zeitliche Einschränkung kann erfolgen, während wir prüfen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung haben. Sie können uns bitten, Sie zu informieren, bevor wir diese temporäre Einschränkung der Verarbeitung aufheben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie unter bestimmten Umständen von uns verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten (in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format) direkt an ein anderes Unternehmen übermitteln.
• Widerspruchsrecht - Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen, einschließlich Profiling oder wenn die Verarbeitung in Form einer automatisierten Entscheidungsfindung erfolgt. Es kann jedoch sein, dass wir einige Mindestangaben (z. B. die E-Mail-Adresse) aufbewahren müssen, um Ihrer Aufforderung nachzukommen, die Werbung für Sie abzubrechen.
• Sie haben das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde (siehe https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) zu beschweren, wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Vorgehensweise bei der Datenverarbeitung haben.

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Daten oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte zu gewährleisten. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass persönliche Daten nicht an Personen übermittelt werden, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten. Eine erste Anfrage ist gebührenfrei, es sei denn, Ihr Antrag ist eindeutig unbegründet oder überflüssig. Je nach den Umständen kann es sein, dass wir Ihrem Antrag auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Gründe nicht nachkommen können.

Wie lange speichern wir persönliche Daten?

Wir bewahren persönliche Daten auf, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und die geltenden Gesetze, Vorschriften und beruflichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass wir verpflichtet sind, Daten über Forschungsprojekte der Europäischen Union (H2020, Action Grants, FP7 usw.) bis zu fünf Jahre nach Abschluss des Projekts aufzubewahren (es sei denn, eine weitere Aufbewahrung wird von Rechnungsprüfern verlangt).

Nutzung der auf dieser Website enthaltenen Informationen

Der Inhalt dieser Webseite, einschließlich der Texte, Bilder, Fotos, Audio- und Videodateien, Grafiken, Logos, Domänennamen, Benutzeroberflächen und des "Look and Feel" der Benutzer, ist durch nationale und internationale Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Sofern nicht anders angegeben, sind Sie berechtigt, den Inhalt dieser Website anzusehen, zu kopieren, auszudrucken und zu verbreiten (jedoch nicht zu verändern), vorausgesetzt, dass diese Nutzung ausschließlich für persönliche und nicht kommerzielle Zwecke verwendet wird. Bitte geben Sie die Quelle an. Alle Logos und Warenzeichen sind von der oben genannten allgemeinen Genehmigung ausgeschlossen. In Zweifelsfällen bezüglich der Bedingungen für die Nutzung oder Vervielfältigung eines bestimmten Elements wenden Sie sich bitte an uns: heroes@ucm.es

Haben wir Links zu anderen Webseiten?

Unsere Webseiten können Links zu anderen Webseiten, einschließlich der Webseiten der Konsortialpartner, enthalten, für die diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien der Ziel-Webseiten, bevor Sie dort persönliche Daten eingeben. Wir bemühen uns zwar, nur Links zu Websites einzurichten, die unsere hohen Standards und unseren Respekt für den Datenschutz teilen, aber wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites.

Disclaimer und Haftungsbeschränkungen

Wir bemühen uns, die Informationen auf der Webseite von HEROES so vollständig und aktuell wie möglich zu halten. Wenn wir auf Fehler aufmerksam gemacht werden, werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die notwendigen Korrekturen innerhalb einer angemessenen Frist vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die auf unserer Webseite veröffentlichten Informationen nur zu Informationszwecken dienen. Keine der auf der Webseite enthaltenen Informationen stellt eine Rechts- oder Berufsberatung dar, und wir können keine Verantwortung dafür übernehmen, wie diese Informationen verwendet werden könnten, und wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für Fehler und Auslassungen in den auf der Webseite bereitgestellten Informationen, die verwendet werden könnten. Wir können nicht für direkte oder indirekte Folgen, die sich aus der Nutzung dieser Website ergeben, haftbar gemacht werden. Links zu anderen Webseiten werden in gutem Glauben und nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Ein Link zu einer anderen Webseite bedeutet nicht, dass wir den Inhalt oder die Nutzung dieser Webseite unterstützen oder irgendeine Verantwortung dafür übernehmen. Obwohl wir alle möglichen Schritte unternehmen, um durch technische Fehler verursachte Unterbrechungen zu vermeiden, können wir nicht garantieren, dass unsere Webseite nicht unterbrochen oder anderweitig durch solche Probleme beeinträchtigt wird. Bitte beachten Sie, dass der Zugang im Falle von Systemausfällen, Wartungs- oder Reparaturarbeiten an der Webseite oder aus Gründen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, kurzzeitig und ohne Ankündigung unterbrochen werden kann.

Ändern wir diese Datenschutzerklärung?

Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig und veröffentlichen alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 31. März 2022 aktualisiert.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben oder wenn Sie Probleme und Fragen zur Webseite von HEROES haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: heroes@ucm.es

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[1] Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).