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HEROES es un proyecto financiado por la UE (Convenio de subvención nº: 101021801) que comenzó en diciembre de 2021 y finalizará en diciembre de 2024. Para obtener más información sobre el proyecto, puede ponerse en contacto con el coordinador del proyecto, UCM (Universidad Complutense de Madrid), en [heroes@ucm.es]
Recopilamos datos personales tanto directa como indirectamente de las personas.
Recopilamos los siguientes tipos de datos personales sobre individuos, que incluyen:
Solo recopilamos categorías especiales de datos personales, previa obtención del consentimiento para fines administrativos del proyecto, tales como:
Durante el proyecto de investigación HEROES, cada uno de los socios actuará como controlador de datos y, por lo tanto, será responsable de la implementación de las normas de protección de datos en relación con las operaciones de procesamiento que realizará. Los socios de HEROES serán considerados cocontroladores cuando determinen conjuntamente los fines y medios, o al menos los elementos esenciales de estos fines y medios, para las operaciones de procesamiento de datos que se llevarán a cabo dentro del proyecto HEROES. Para los datos personales tratados por cualquier socio del consorcio HEROES, la legislación aplicable es el RGPD.
Existen diferentes bases sobre las cuales el consorcio procesa datos personales:
Los socios de HEROES recopilan dichos datos de nuestras actividades de investigación, incluidas entrevistas, talleres que realizamos y ensayos en los que trabajaremos con usted para elaborar, probar y validar nuestras soluciones a través de demostradores nacionales/regionales o un ejercicio de simulación transfronterizo a gran escala. Los productos incluirán tecnología y orientación escrita.
Procesamos datos personales con el propósito de:
Hemos implementado políticas y procedimientos de seguridad técnica y organizativa para proteger los datos personales (incluidos los datos personales confidenciales) contra pérdida, uso indebido, alteración o destrucción. Nuestro objetivo es garantizar que el acceso a sus datos personales esté protegido con contraseña. Ciframos datos clasificados de la UE y los datos están restringidos solo a un número limitado de personas que necesitan acceder a ellos. Aquellas personas que tengan acceso a los datos están obligadas a mantener la confidencialidad de dicha información. Instalamos y actualizamos regularmente todo el software de seguridad y antivirus en uso en todos nuestros sistemas; sin embargo, la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet no se puede garantizar por completo. Además, el consorcio está realizando una evaluación de impacto en la privacidad y la ética (de conformidad con el artículo 35 del RGPD) durante la duración del proyecto, en la que el consorcio identificará y evaluará cualquier riesgo ético o de protección de datos y encontrará soluciones para superar dichos riesgos.
El consorcio HEROES generalmente no compartirá información personal con nadie, excepto con la Comisión Europea, si así lo solicita. Todos los socios tratarán la información recibida de otros socios como confidencial y no la divulgarán a terceros, a menos que sea obvio que la información ya está disponible públicamente o exista una obligación legal de hacerlo. Los socios impondrán las mismas obligaciones a sus empleados y proveedores.
Ocasionalmente, podemos compartir datos personales con terceros de confianza, como los que se enumeran a continuación, para ayudarnos a brindar servicios eficientes y de calidad. Cuando lo hacemos, nos aseguramos de que los destinatarios estén obligados por contrato a salvaguardar los datos que les confiamos antes de compartirlos. Podemos comprometernos con varias o todas las siguientes categorías de destinatarios:
Almacenamos datos personales en servidores ubicados en la UE; sin embargo, transferimos datos personales a proveedores de servicios de terceros acreditados, en particular, SharePoint, Dropbox y Google, que pueden estar ubicados fuera de la UE. Todos los socios del proyecto deben salvaguardar los datos personales de acuerdo con nuestras obligaciones contractuales y la legislación de protección de datos.
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Si estamos procesando sus datos personales, tiene los siguientes derechos. Puede ejercer sus derechos enviándonos un correo electrónico (ver a continuación), incluyendo:
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información o ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto nos ayuda a garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. No se requiere ninguna tarifa para realizar una solicitud inicial a menos que su solicitud sea claramente infundada o excesiva. Según las circunstancias, es posible que no podamos cumplir con su solicitud por otros motivos legales.
Retenemos datos personales para brindar nuestros servicios, permanecer en contacto con usted y cumplir con las leyes, regulaciones y obligaciones profesionales aplicables a las que estamos sujetos. Tenga en cuenta que tenemos la obligación de retener los datos relacionados con los proyectos de investigación de la Unión Europea (H2020, Action Grants, FP7, etc.) hasta cinco años después de la finalización del proyecto (a menos que los auditores soliciten una mayor retención).
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[1] Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).
